Cách lập phiếu chi

Phiếu bỏ ra là hội chứng từ không thể không có trong những nghiệp vụ gồm liên quan cho chi phí khía cạnh, nlỗi mua sắm hóa hoặc cung cấp sản phầm, gây ra thường xuyên tại đơn vị chức năng. 


*

1. Quy trình lưu giữ chuyển chứng trường đoản cú kế tân oán chi chi phí mặt

Bước 1: Bộ phận kế toán chào đón ý kiến đề xuất chi tiền

Chứng tự đương nhiên yêu cầu bỏ ra tiền: Giấy ý kiến đề xuất tkhô hanh toán; Giấy đề nghị tạm bợ ứng; Giấy thanh toán chi phí lâm thời ứng; Thông báo nộp tiền; Hóa đơn; Hợp đồng…

Bước 2: Kế tân oán chi phí khía cạnh đối chiếu các bệnh từ

Đối chiếu những triệu chứng từ bỏ với nhau để đảm bảo tính hợp lí, vừa lòng lệ. Bao gồm: vừa đủ chữ ký cùng phê săn sóc của prúc trách rưới phần tử kiên quan, ngôn từ bệnh từ bỏ vâng lệnh các điều khoản, quy chế tài thiết yếu của Công ty cùng Pháp qui định.Chuyển cho kế toán trưởng chăm sóc.

Bạn đang xem: Cách lập phiếu chi

Bước 3: Kế tân oán trưởng bình chọn những bệnh trường đoản cú liên quan với ký vào ý kiến đề xuất tkhô giòn tân oán.

Cách 4: Phê quyệt của Giám đốc/ phó tổng giám đốc hoặc Tổng chủ tịch / Phó tổng giám đốc

Căn cứ đọng vào những nguyên tắc, quy chế tài chính nhằm để mắt tới phê để ý đề nghị đưa ra tiền. Các đề nghị chi chưa hợp lệ sẽ ảnh hưởng từ chối hoặc đề xuất làm rõ hay bổ sung các triệu chứng tự liên quan.

Bước 5: Lập phiếu chi

Sau khi đánh giá và phê coi ngó các hội chứng từ bỏ tương quan, kế toán tiền phương diện lập phiếu chi.

Bước 6: Ký thông qua phiếu chi

Kế toán thù trưởng thừa nhận phiếu đưa ra, cam kết với đưa cho Giám đốc hoặc Tổng chủ tịch nhằm ký coi sóc.

Bước 7: Nhận chi phí mặt tự thủ quỹ

Phiếu đưa ra kèm chứng tự nơi bắt đầu được đưa đến thủ quỹ để triển khai bỏ ra chi phí.

Thủ quỹ gìn giữ 1 liên phiếu đưa ra.

Sở triệu chứng từ phiếu đưa ra kèm triệu chứng tự cội trả lại mang lại kế tân oán.

Bước 8: Ghi chnghiền nhiệm vụ váo sổ sách cùng tàng trữ chứng từ bỏ kế toán

 2. Hướng dẫn cụ thể cách lập phiếu chi

Mẫu Phiếu chi

*


*

2.1 Mục đích của phiếu chi

Nhằm xác định các khoản chi phí phương diện, nước ngoài tệ thực tiễn xuất quỹ và làm cho căn cứ nhằm thủ quỹ xuất quỹ, quy sổ quỹ cùng kế tân oán ghi sổ kế toán thù.

Xem thêm: Ăn Bắp Cải Tím Làm Món Gì ? 5 Cách Chế Biến Bắp Cải Tím Đơn Giản

2.2 Phương pháp ghi phiếu chi

- Đơn vị: tên đơn vị chức năng xuất quỹ chi phí khía cạnh (theo bản thảo ĐK gớm doanh)

- Ngày … mon … năm … (dưới Phiếu chi): thời hạn lập phiếu

- Quyển số: ghi hoặc đóng góp vệt chữ nhật số quyển hiện nay tại

- Số: ghi số máy từ của phiếu đưa ra cho tới hiện nay tại

- Nợ / Có: số hiệu tài khoản đối ứng của nhiệm vụ (111, 112,…)

- Họ và tên fan nhận tiền: Tên của tín đồ nhấn chi phí (giống tên trên giấy tờ tkhô hanh toán)

- Dòng “Lý vì chưng chi” ghi rõ nội dung chi chi phí.

- Dòng “Số tiền” ghi ngay số với chữ của số tiền thực xuất quỹ, ghi rõ đơn vị chức năng tính VND, USD, …

- Dòng cuối ghi số lượng bệnh từ cội kèm theo Phiếu chi.

- Ngày … mon … năm …: ghi thời gian thực xuất quỹ

- Phiếu chi được lập thành 3 liên cùng phải có đầy đủ chữ ký (cam kết theo từng liên) của fan lập phiếu, kế toán thù trưởng, người đứng đầu cùng thủ quỹ mới được xuất quỹ.

- Người dấn chi phí ghi số tiền đã nhận được bằng văn bản.

- Liên 1 lưu nghỉ ngơi khu vực lập phiếu.

- Liên 2 thủ quỹ dùng để làm ghi sổ quỹ cùng gửi mang đến kế tân oán cùng với hội chứng tự góc để vào sổ kế tân oán.

- Liên 3 giao cho tất cả những người nhận chi phí.

Xem thêm: Cải Ngọt Tiếng Anh Là Gì ? Cải Bẹ Xanh In English Rau Cải Ngọt Tiếng Anh Là Gì

- Lưu ý:

Nếu là đưa ra ngoại tệ nên ghi rõ tỷ giá bán, đối chọi giá chỉ tại thời điểm xuất quỹ nhằm tính ra toàn bô chi phí theo đơn vị chức năng đồng xu tiền ghi sổ.Liên phiếu chi gửi ra bên ngoài doanh nghiệp đề xuất đóng lốt.

 KẾ TOÁN LÊ ÁNH 

Chuim giảng dạy các khóa huấn luyện và đào tạo kế toán thực hành với làm hình thức dịch vụ kế toán thuế trọn gói cực tốt thị trường

 (Được đào tạo và huấn luyện với triển khai do 100% những kế tân oán trưởng tự 13 năm cho hai mươi năm gớm nghiệm)