Hàm counta dùng để làm gì

khi làm việc với Excel chúng ta có thể thực hiện những phương pháp hàm nhằm về tối ưu hóa hiệu quả các bước. Một trong số đó là hàm counta. Hàm này giúp cho bạn đếm các ô chứa tài liệu, khôn cùng có lợi trong những công việc tương quan mang lại tập đúng theo, thống kê lại kế toán.

Bạn đang xem: Hàm counta dùng để làm gì


Hàm counta là gì?

Sử dụng hàm counta khiến cho bạn đếm toàn bộ ô có đựng tài liệu trong một vùng nhất mực, tài liệu này có thể dạng số, vnạp năng lượng bản… miễn sao nó không trống. 

Cú pháp hàm counta dễ dàng và đơn giản nlỗi sau:

COUNTA (Value1, , ,…), trong đó: 

Valuemột là vùng dữ liệu bắt buộc đếm, đấy là phần bắt buộc phải nhập vào cách làm hàm.

Value2, value3…: Cũng là vùng dữ liệu yêu cầu đếm số, chúng không đề nghị. Nghĩa là hàm này đề xuất ít nhất 1 vùng dữ liệu value1. 

Hàm counta chứa về tối nhiều 255 cực hiếm value.

Một số chú ý Khi thực hiện hàm counta:

Dữ liệu được đếm trong hàm counta hoàn toàn có thể là vnạp năng lượng bản, số, quý giá lỗi và cả vnạp năng lượng bản trống (“”). Cụ thể, trường hợp trong vùng dữ liệu nên đếm bao gồm ô đựng phương pháp trả về quý hiếm trống, hàm counta đếm cả tài liệu vào ô trống đó. Tuy nhiên, phải sáng tỏ ô văn phiên bản trống và ô trống. ô trống là ô ko được nhập dữ liệu, hàm counta không đếm ô này. 

Vì hàm counta đếm nhiều dạng quý hiếm khác nhau nên vẫn chạm chán một vài giảm bớt Khi thực hiện. quý khách rất có thể thay thế các hàm đếm khác:

Nếu chỉ ý muốn đếm các ô chứa số, thực hiện hàm count.

Nếu hy vọng đếm các ô thỏa mãn điều kiện ngẫu nhiên thực hiện hàm countif hoặc countifs.

Tmê man khảo một số trong những ví dụ về cách thực hiện hàm counta dưới đây:

Yêu cầu: Đếm những ô sẽ điền lên tiếng trong Bảng tổng kết kết quả planer tháng 4.

*

Để đếm số ô đã điền tài liệu, bạn nhập hàm counta như hình bên dưới đây:

*

Theo đó, những ô vùng B3:B9 các được điền dữ liệu yêu cầu kết quả là 7, những ô vùng C3:C9 có C7 trống yêu cầu công dụng là 6, vào hai khoảng D3:D9 với E3:E9 toàn bộ những ô đều phải sở hữu dữ liệu bắt buộc hiệu quả là 14. cũng có thể thấy những ô này chữa cả tài liệu dạng số, dạng văn uống bạn dạng với dạng ngày tháng.

Một số hàm đếm không giống hàm counta trong Excel

Trường phù hợp các ô nên đếm cất đa dạng đẳng cấp dữ liệu thì áp dụng hàm counta phù hợp tốt nhất. Tuy nhiên, giả dụ bạn có nhu cầu tinh lọc kiểu dáng dữ liệu phải đếm thì hàm này sẽ không phù hợp, khi ấy đề xuất lựa chọn những hàm đếm khác dưới đây:

Hàm đếm count trong Excel

Cú pháp: =COUNT(value1,value2…). Trong đó: value1, value2...là can dự ô hoặc vùng chứa dữ liệu đề xuất đếm.

Cách sử dụng: Hàm count dùng để đếm những ô chứa dữ liệu số, ko đếm các ô đựng các loại tài liệu khác như chữ, lô ghích, trống...

Ví dụ: Vẫn là ví dụ vào phần 1, hãy đếm các ô chứa quý hiếm số. 

Quý khách hàng áp dụng công thức: B11=COUNT(B3:E9), được tác dụng 12.

*

Vì phương pháp không đếm các ô đựng quý giá văn uống phiên bản, nếu như bạn đổi khác cách làm thành C11=COUNT(B3:E4), tác dụng đang là 0.

*

Hàm đếm kèm một điều kiện countif trong Excel

Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria). Trong đó: range là vùng bắt buộc đếm, criteria là ĐK quý hiếm buộc phải đếm. Lưu ý, điều kiện nhằm vào ngoặc kxay.

Xem thêm: Tải Green Farm 3 Cho Máy Tính Pc Windows Phiên Bản Mới Nhất 2020

Cách sử dụng: Đếm các ô đựng cực hiếm số vào vùng nhất mực trong Excel, báo cáo trong ô kia vừa lòng một ĐK khăng khăng.

Ví dụ: Vẫn sử dụng ví dụ vào phần 1, hãy đếm những ô cất cực hiếm to hơn 1000.

*

quý khách nhập công thức: B11=countif(B3:E9,”>1000”) được hiệu quả 12 (các ô color xoàn nhạt).

Hàm đếm kèm những điều kiện countifs trong Excel

Cú pháp: =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …), vào đó:

criteria_range1: Vùng điều kiện 1, đây là giá trị đề nghị. 

criteria1: Là điều kiện nhằm xét những quý giá vào vùng điều kiện 1, đặt vào ngoặc kép.

criteria_range2: Vùng điều kiện 2, có thể gồm hoặc ko.

criteria2: Là ĐK nhằm xét những cực hiếm vào vùng ĐK 2, thông báo này không đề xuất, đặt trong ngoặc knghiền.

Cách sử dụng: Đếm những quý giá vào vùng thỏa mãn một hoặc những ĐK tương xứng. 

Ví dụ: Sử dụng ví dụ vào phần 1, tìm kiếm số dự án hoàn thành cùng chiếm được hơn 15 triệu đồng.

quý khách hàng áp dụng công thức: B11=COUNTIFS(B7:E7,"HOÀN THÀNH",B9:E9,">15000000"), kết quả là 2.

*

Hàm đếm ô trống countblank trong Excel

Hàm này rất có thể xem là hàm ngược với hàm counta, nó cho cực hiếm ô trống nhưng mà counta ko đếm.

Cú pháp: =COUNTBLANK(range), trong số đó range là vùng phải đếm.

Ví dụ: Sử dụng ví dụ phần 1, đếm ô trống vào bảng.

Xem thêm: Download Mathtype 7 - Hướng Dẫn Cài Mathtype Cho Word 2016

Ta gồm công thức hàm B11=COUNTBLANK(B7:E7), tác dụng là một trong những. Theo kia, ô C7 là ô trống không nhập đọc tin gì, chưa phải là ô chứa cực hiếm súc tích trả về quý giá trống. 

*

do đó, bên cạnh hàm counta có tương đối nhiều hàm đếm vào Excel không giống. Dựa vào đẳng cấp quý hiếm yêu cầu đếm, gồm đề xuất điều kiện ko, phải từng nào điều kiện… để chọn lọc hàm đếm cân xứng. Nếu bạn quan tâm mang đến các hàm trong Excel, mời các bạn theo dõi website để cập nhật nkhô giòn tuyệt nhất các nội dung bài viết về chủ đề này.